Одна з великих помилок компаній-новачків, яким раніше не доводилось брати участь в державних закупівлях – це неправильне оформлення заявки. Не дивлячись на те, що в інтернеті з цього приводу є дуже багато інформації, деякі потенційні учасники все ж допускають помилки, за чого вони навіть не можуть отримати допуск до самого тендера.
Що стосується самого оформлення й подачі заявки, то це можна зробити на сайті tender.uub.com.ua. Маючи бажання, ви можете переглянути весь перелік акредитованих майданчиків безпосередньо в системі ProZorro. Відповідно, там ви зможете впевнитися в тому, що сервіс дійсно надійний і в ньому можна буде не мати ніяких сумнівів.
Що варто знати про оформлення заявки
Насправді, сам процес подачі заявки на участь не є важким. Існує всього лиш декілька нюансів, які помилково не беруться до уваги.
Почати варто з того, що надає сам замовник, мова йде про:
- Публікацію відповідного оголошення про запуск торгів;
- Інформацію про предмет конкурсу. Це повинен бути детальний опис, доступний для ознайомлення всім учасникам;
- Вимоги до потенційних учасників – ці моменти також повинні бути детально прописані для того, щоб компанії відразу розуміли, чи варто їм подавати заявку на участь;
- Критерії – у різних державних структурах може бути певний підхід, на який вони орієнтуються в процесі визначення переможця;
- Проект договору – мова йде про певну модель домовленостей, які вже будуть презентовані учасникам.
Якщо мова йде про комерційну частину та надання документів для участі в торгах, то зазвичай потребується надання:
- Сертифікатів, ліцензій та інших паперів, які можуть підвищити шанси на позитивну відповідь зі сторони замовника;
- Свідоцтво про реєстрацію, яка повинна бути присутня в будь-якому випадку;
- Підтвердження того, що учасник виконає свою частину угоди, шляхом надання відповідної гарантії;
- Довідку від державних структур про те, що компанія може брати участь в закупівлях.
Самі ж документи повинні бути прикріплені до самої заявки, яка буде відправлятися на розгляд. Важливо зазначити, що особлива увага повинна приділятися безпосередньо тому, як була оформлена заявка. Важливо, щоб в ній були дотримані умови змісту й інші критерії, які чітко прописані в самому оголошенні. Саме в цьому моменті учасники й повинні бути особливо уважними, щоб не допустити ніяких помилок.